Te ajutam sa pregatesti documentele pentru depozitare, ordonandu-le pentru o identificare cat mai rapida si fara erori. Activitatea de legatorie se executa in spatiul pus la dispozitie de catre detinatorul de arhiva si cu echipe specializate in lucrari de arhivare.
Legarea documentelor in unitati arhivistice se face cu sfoara de canepa in coperti de carton, astfel incit sa fie permisa citirea completa a textului din interiorul dosarului. Un dosar (unitate arhivistica) poate fi constituit dintr-un document de o fila sau mai multe documente pâna la max 250-300 file. In cazul depasirii a 300 file - unitatea arhivistica se va imparti in volume tinindu-se cont de aspectul cronologic sau alfabetic stabilit de creatorul de documente.
Dosarul format este etichetat fata si lateral si apoi dat spre verificare la compartimentul din care provin documentele.
Dosarele sunt apoi aranjate in ordine cronologica, in functie de tipul documentului.
Termenul de realizare este functie de complexitatea si starea documentelor.
Poti alege dintr-o gama variata de servicii de amenajare a arhivei:
- Analiza numarului de rafturi metalic, numarul de dosare si cutii arhiva, necesare in cadrul arhivei;
- Asigurarea conditiilor de microclimat;
- Amenajare sistemelor de avertizare contra incendiilor
- Pregatirea documentelor in vederea arhivarii
