Servicii arhivare documente, legatorie de arhiva, transport arhiva, depozitare arhiva

Firmele de arhivare a documentelor si-au vazut afacerile crescand de peste trei ori in ultimii cinci ani, perioada in care nu au avut nevoie de autorizari speciale. Statul va schimba insa regulile. Orice firma sau institutie a statului este obligata de lege sa pastreze zeci de ani anumite acte si registre si multe au decis sa externalizeze activitatile de arhivare pentru a reduce costurile.

„Odata cu boomul economic din anii trecuti, a crescut numarul firmelor, dar si al documenetelor care trebuie stocate. Companiile mari produc foarte multe hartii care trebuie depozitate in conditii speciale. Majoritatea mul­ti­nationalelor si-au ex­ter­nalizat activitatea de arhivare pentru a nu mai investi in spatii de depozitare, personal si software. isi reduc costurile de depozitare la jumatate“, spune Cristian Bilan, director general Iron Mountain Romania, cea mai mare firma de arhivare din tara, care a avut anul trecut o cifra de afaceri de aproape 6 milioane de euro.

Managementul documentelor a devenit o pro­ble­ma critica pentru companii. Pe masura ce activitatea lor se extinde, ele risca sa se ingroape in hartii.

Pentru a obţine o copie după un document de la administraţia financiară, inspectoratul de muncă, primărie, judecătorie, ca să nu mai vorbim de Arhivele Statului, intervalul de aşteptare este între o lună şi o jumătate de an. De ce se dau astfel de termene, care pun la grea încercare rezistenţa cetăţeanului? Pentru simplul motiv că sistemul este haotic.

A&B Activ Distribution anunta pentru luna iulie lansarea unuia dintre cele mai mari spatii de depozitare din Bucuresti. Investitia, derulata pe o suprafata de 3000mp, va crea spatiul necesar acoperirii cererii tot mai mari de servicii de depozitare.