Depozitare arhivă
Servicii profesioniste de depozitare arhivă
Vă punem la dispoziție servicii premium de administrare și depozitare de documente. Și pentru că știm cât de importante sunt accesul rapid la documente precum și securitatea arhivei asigurăm:
- Soft de administrare a documentelor din depozit;
- Rafturi speciale pentru arhivare și cutii standardizate pentru arhivă;
- Sistem de acces atât în depozit cât și în zonele de lucru pe bază de carduri magnetice individuale;
- Sisteme de stingere și prevenire a incendiului;
- Sistem de monitorizare video CCTV interior/exterior 24/7;
- Sistem de alarmă și monitorizare în dispecerat local;
- Sisteme de monitorizare și control permanent al temperaturii;
- Sisteme de monitorizare al umidității;
Alege să lucrezi cu A&B Activ pentru servicii de depozitare arhivă, arhivare documente, scanare documente și accesare online și decontaminare documente. Suntem Autorizați de Arhivele Naționale ale României, deținem depozit de arhivă la cele mai înalte standarde, clasa A și utilizăm flota auto proprie pentru preluarea și livrarea de documente.
Evaluare gratuită
Costuri de stocare reduse
Nu este necesar să depozitați în spațiile proprii arhiva fizică, poți să externalizezi serviciile de depozitare către noi.
Acces integral la documente
Ai acces rapid la toate documentele arhivei. Documentele se pot căuta / regăsi până la nivel de pagină.
Acces securizat
Platforma securizată A&B Activ Distribution oferă posibilitatea de acces pe diferite grade de securitate.
Partajare documente
Iți ușurăm munca. Utilizând platforma noastră poți trimite în timp real documentele către partenerii tăi.
Depozitare în siguranță
Datorită stocării în siguranță nu mai porți grija arhivei. În plus, datorită scanării documentelor, arhiva ta este practic indestructibilă.
Mai puține riscuri
Depozitarea arhivei în locații proprii prezintă de cele mai multe ori riscuri pentru sănătatea angajatiilor.
Avantajele externalizării serviciilor de depozitare arhivă
- Evitarea riscurilor prin nerespectarea legislației în vigoare cu privire la arhivarea documentelor;
- Eficientizarea spațiului propriu – spațiul actual ocupat de arhivă, poate să fie utilizat pentru derularea activităților companiei dumneavoastră;
- Economie de timp al angajaților dumneavoastră pentru activitățile de administrare arhivă;
- Sume importante pe care le veți căștiga fără a mai achiziționa echipamente pentru spațiul de arhivă;
- Reducerea costurilor dumneavoastră cu privire la personalul necesar administrării de arhivă;
- Economie cu privire la achiziția aplicațiilor software necesare managementului de documente;
- Eficientizarea costurilor necesare dotărilor legislative continue datorate legislației actualizate permanent a spațiului de arhivă;
- Economie și garanție cu privire la securitatea și confidentialitatea documentelor companiei dumneavoastră;
- Reducerea riscurilor asociate pierderii și degradării documentelor companiei dumneavoastră;
