Arhivare electronica
Arhivare electronica
A&B Activ pune la dispozitia clientilor sai servicii de scanare si arhivare electronica a documentelor.
Oferim servicii de arhivare documente, arhivare electronica, relocare arhiva (gazduire temporara a arhivei), curatenie si amenajarea spatiului de arhiva conform normativelor legale, transportul arhivei inapoi in spatiul destinat, intocmirea evidentei documentelor, completarea ghidului de depozit, aplicarea codurilor de bare atat pentru dosare cat si pentru rafturi, introducerea datelor in softwareului de management a depozitului de arhiva si punerea in functiune a aplicatiei.
- Suntem Autorizati de Arhivele Nationale ale Romaniei
- Detinem depozit de arhiva la cele mai inalte standarde, clasa A
- Utilizam flota auto proprie pentru preluarea si livrarea de documente
- Intregul personal este instruit si autorizat periodic
- Experienta in domeniu arhivarii dobandita inca din 1999
- Asiguram intregul proces, de la preluarea documentelor pana la distrugerea confidentiala
In ce consta arhivarea electronica?
Pregatirea fizica a documentelor pentru procesul de scanare;
Scanarea documentelor conform specificatiilor tehnice stabilite contractual;
Validarea documentelor digitale de catre operatori umani conform documentelor fizice;
Indexarea automata (Captura de date / OCR / BCR)
Validarea indecsilor de catre operatori umani, sau indexarea manuala a cuvintelor;
Exportul documentelor digitale conform specificatiilor tehnice stabilite contractual;
Instalarea si configurarea aplicatiilor de management de documente (si a modulelor complementare);
Importul documentelor digitale si a bazelor de date in aplicatii de management de documente;
Testarea si implementarea modulelor ce utilizeaza si gestioneaza documentele digitale (registratura, workflow, arhiva, etc.);
Intretinerea bazelor de date cu indecsi si documente, cat si upgradarea licentelor de server si utilizatori;
Galerie foto
Clientii nostrii
