Depozitare arhiva

A&B Activ pune la dispozitia clientilor sai servicii premium de administrare si depozitare de documente. Cu noi beneficiati de urmatoarele avantaje:

Utilizarea softului de administrare a documentelor din depozit;

Rafturi speciale pentru arhivare si cutii standardizate pentru arhiva;

Sistem de acces atat in depozit cat si in zonele de lucru pe baza de carduri magnetice individuale;

Sisteme de stingere si prevenire a incendiului;

Sistem de monitorizare video CCTV interior/exterior 24/7;

Sistem de alarma si monitorizare in dispecerat local;

Sisteme de monitorizare si control permanent al temperaturii;

Sisteme de monitorizare al umiditatii;

Prin externalizarea documentelor la A&B Activ beneficiati de:

Evitarea riscurilor prin nerespectarea legislatiei in vigoare cu privire la arhivarea documentelor;

Eficientizarea spatiului propriu – spatiul actual ocupat de arhiva, poate sa fie utilizat pentru derularea activitatilor companiei dumneavoastra;

Economie de timp al angajatilor dumneavoastra pentru activitatile de administrare arhiva;

Sume importante pe care le veti castiga fara a mai achizitiona echipamente pentru spatiul de arhiva;

Reducerea costurilor dumneavoastra cu privire la personalul necesar administrarii de arhiva;

Economie cu privire la achizitia aplicatiilor software necesare managementului de documente;

Eficientizarea costurilor necesare dotarilor legislative continue datorate legislatiei actualizate permanent a spatiului de arhiva;

Economie si garantie cu privire la securitatea si confidentialitatea documentelor companiei dumneavoastra;

Reducerea riscurilor asociate pierderii si degradarii documentelor companiei dumneavoastra;

Daca utilizati serviciile de management al documentelor oferite de A&B Activ beneficiati de:

Costuri de stocare reduse – nu este necesar sa depozitati in spatiile proprii arhiva fizica, poti sa externalizezi serviciile de depozitare catre noi;

Documentele dumneavoastra se pot cauta / regasi pana la nivel de pagina;

Utilizarea softurilor A&B Activ Distribution in format digital va da posibilitatea sa trimiteti in timp real informatiile catre partenerii dumneavoastra;

Platforma securizata A&B Activ Distribution ofera posibilitatea de acces pe diferite grade de securitate;

Recuperare in caz de catastrofe – Datorita scanarii documentelor, puteti reconstitui intreaga arhiva.