Scanare documente și accesare online
A&B Activ pune la dispoziția clienților săi servicii de scanare documente și accesare online.
Oferim servicii de arhivare documente, scanare documente și accesare online, relocare arhivă (găzduire temporară a arhivei), curățenie și amenajarea spațiului de arhivă conform normativelor legale, transportul arhivei înapoi în spațiul destinat, întocmirea evidenței documentelor, completarea ghidului de depozit, aplicarea codurilor de bare atât pentru dosare cât și pentru rafturi, introducerea datelor în softwareului de management a depozitului de arhivă și punerea în funcțiune a aplicației.
- Suntem Autorizați de Arhivele Naționale ale României
- Deținem depozit de arhivă la cele mai înalte standarde, clasa A
- Utilizăm flota auto proprie pentru preluarea și livrarea de documente
- Întregul personal este instruit și autorizat periodic
- Experiența în domeniu arhivarii dobândită încă din 1999
- Asigurăm întregul proces, de la preluarea documentelor până la distrugerea confidențială
Evaluare gratuită
Acces rapid la documente
Accesezi rapid și în siguranță orice document ai căuta.
Siguranță
Acces securizat online utilizând aplicația dedicată.
Mai sănătos
Scapi de riscurile asupra sănătății angajaților tăi
În ce constă scanare documentelor?
- Pregătirea fizică a documentelor pentru procesul de scanare;
- Scanarea documentelor conform specificațiilor tehnice stabilite contractual;
- Validarea documentelor digitale de către operatori umani conform documentelor fizice;
- Indexarea automată (Captură de date / OCR / BCR)
- Validarea indecșilor de către operatori umani, sau indexarea manuală a cuvintelor;
- Exportul documentelor digitale conform specificațiilor tehnice stabilite contractual;
- Instalarea și configurarea aplicațiilor de management de documente (și a modulelor complementare);
- Importul documentelor digitale și a bazelor de date în aplicații de management de documente;
- Testarea și implementarea modulelor ce utilizează și gestionează documentele digitale (registratură, workflow, arhivă, etc.);
- Întreținerea bazelor de date cu indecși și documente, cât și upgradarea licențelor de server și utilizatori;
